En los tiempos que estamos viviendo y la aceleración de la transformación digital, un elemento esencial para la gestión de una pyme es la contabilidad, pues asienta las bases para lograr un desarrollo sólido. 

Lee aquí algunas de sus características:

• Contabilización en diferentes monedas.

• Gestión financiera de manera simplificada.

• Control efectivo sobre los presupuestos de tu empresa.

• Generación de informes de forma sencilla y en poco tiempo.

• Seguimiento continuo de los gastos de tu negocio.

• Creación de facturas electrónicas.

• Integración con otros módulos como Producción, Ventas, Proyectos, Compras, Recursos Humanos, entre otros.

El módulo de Odoo Contabilidad  ofrece una serie de beneficios como los siguientes:

• Posibilita la administración de una o varias empresas dentro de una misma base de datos, cada una con su plan de cuentas y reglas.

• Las transacciones se asocian a los clientes y proveedores pertinentes.

• El impuesto fiscal que debes pagar será calculado según las transacciones contables en cada período impositivo.

• Ofrece reportes básicos y de gestión avanzada, generados en tiempo real. La configuración de informes admite su personalización según las fórmulas que uses en tu compañía. 

• Las transacciones se registran con la moneda base de la empresa, de ser con otra, cuenta con soporte multimoneda.

• Odoo usa los estándares internacionales de contabilidad compatibles con más de 50 países. Los módulos, las interfaces bancarias y el plan de cuentas operan según las especificaciones de cada país.

1. La gestión de las facturas desde Odoo

Creación de facturas por el sistema con información de operaciones y documentos como órdenes de venta o contratos. También incluye todos los datos requeridos. 

Envío de copias de las facturas por email a tus clientes y proveedores. 

Emisión y gestión de reembolsos.

Reflejo automático de pedidos y facturas en la configuración de las diferentes dependencias.  

Determinación de frecuencia en la facturación de productos según las particularidades registradas en el contrato.

Gestión de los pagos de facturas registradas de tus proveedores e integración de las mismas en la contabilidad. 

Revisión de lo recibido por los proveedores, lo que permite administrar pagos con triple conciliación, emitiendo factura para el pago. 

Gestión simple para la configuración y análisis de los términos de pago.

2. Administración de pagos

Visión completa de todas las facturas con posibilidad de filtrarlas por estado.

Posibilita los pagos según la normativa de la SEPA y la impresión de cheques en formato estadounidense.

Acceso a los certificados bancarios de importación y sincronización con 24,000 bancos alrededor del mundo. Cuenta con varios formatos para los archivos como CODA, QIF, QFX, CSV.

Aprobación de los cobros online con envío de facturas por email y posibilidad de añadir un enlace para autorizar a Paypal, Ingenico o Adyen.

Realización de pagos por lotes seleccionando múltiples facturas de proveedores.

Configuración de pasos o acciones para que sean hechas por el sistema en caso de atrasos u otras situaciones con el pago.

3.Informes

Obtención de informes completos, legales, plan de cuentas, para diarios y otros.

Creación de informes de ventas con datos precisos de los paneles dinámicos y personalizados que ofrece el módulo.

Elaboración de informes tributarios automatizados, una vez sentadas las normas de tu negocio. 

• Cargar los recibos en el registro de gastos, aun cuando te encuentres de viaje de trabajo, podrás tomar una foto de tu recibo y enviarla a una dirección de email para que pueda ser procesada. 

• Integración con las apps de CRM, Ventas, Proyectos, Contabilidad, Gastos y Facturación.

• Posibilidad de trabajar de forma colaborativa.

• Adición de comentarios a las solicitudes de gastos y asociar los que son los de un proyecto a las facturas de los clientes y otras tareas.

• Obtención de informes de gastos por empleado, proyecto, departamento, equipo, etc.

• Adquisición de información sobre la flota de equipos, registrar kilómetros, mantenimiento a los equipos y realizar el seguimiento de los contratos de manera ordenada.  

En Soltein somos partner Gold, por ello, podemos darte las soluciones y servicios de Odoo en Guadalajara, como estas apps financieras, que te brindarán diversas bondades si tienes una empresa con departamentos internos propios o un negocio que contrata asesores externos. 

Los módulos están diseñados para un óptimo monitoreo y control de las actividades contables y financieras. Además, mejorará la comunicación en tu empresa al estar interconectados todos las áreas  para compartir la información sobre la situación general.

Asimismo, podemos brindarte consultoría de procesos, asesorías por parte de nuestro personal, así como capacitar a tu equipo para que pueda sacar el máximo provecho de las herramientas que ofrece Odoo. 

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