Conocer las diferencias existentes entre Odoo Community y Odoo Enterprise nos permitirá seleccionar cuál es la mejor variante para nuestra empresa o negocio.

El mundo ha pasado en los dos últimos años por excepcionales circunstancias como el aislamiento a causa de la pandemia covid-19. Esto ha acelerado en las sociedades la necesidad de una conciencia digital y el manejo en la nube de la información. 

Las pequeñas y medianas empresas y negocios han tenido que asimilar de forma apresurada la transformación digital. Algunos han comenzado desde cero y otros han agilizado el perfeccionamiento de sus procesos y  flujos de trabajo. 

Estas necesidades han permitido que muchos dirijan su atención a Odoo ERP, puesto que posee gran cantidad de módulos e integraciones, rápida implementación, capacitación y adaptabilidad a los procesos de la empresa, escalabilidad dada en la que puedes poner un módulo primero y paulatinamente “en la medida que lo requieras y tus finanzas lo permitan” solicitar otros. Además, cuenta con una sola base de datos para gestionar toda nuestra información. 

Sin embargo, Odoo ERP posee dos excelentes versiones: Community Open Source y Enterprise bajo licencia propietaria. Nuestra empresa Soltein  S.A. de C.V. trabaja con ambas y con frecuencia nos preguntan cuáles son las diferencias entre cada una. 

A continuación exponemos las características fundamentales de estas versiones para que cuentes con más información antes de decidir cuál es la más conveniente en función de las características y necesidades de tu empresa.

Odoo Community

Ventajas 

• Libre de licenciamiento. No requiere pago por su utilización y explotación comercial.

• Comunidad de desarrollo activa y colaborativa.

• Código abierto para ser modificado en función de las necesidades de los usuarios.

• Regido por la OCA para la definición de procedimientos y actividades de I+D dentro de la comunidad.

• Posee las funcionalidades core de las que se nutre la versión Enterprise.

• Gran cantidad de aplicaciones disponibles en los diferentes repositorios para ser integradas.

Desventajas

• Tiempos de desarrollo y adaptabilidad largos y costosos.

• Funcionalidades no estables al 100 %.

• Bajo nivel de terminación y localización en México.

• Necesidad de conocimientos avanzados para su configuración.

• A partir de la versión 11 se eliminan las funcionalidades contables.

• Bajos patrones de UX (experiencia de usuario).

• No posee  soporte de Odoo Inc.

Odoo Enterprise

Ventajas

• Funcionalmente completo y localizado a México.

• Evolución constante. Todos los años disponen de una nueva versión.

• Procesos de migración entre versiones asistidos por Odoo Inc. e incluidos en la compra de las licencias.

• Incluye preconfiguraciones adaptadas al CFDI 3.3 y se actualiza en tiempo real con las modificaciones que surgen.

• Tiempos de desarrollo y puesta a punto para la utilización de los clientes muy cortos.

• Costos de licencia muy inferiores a la competencia (Dynamics, Netsuite, SAP B1, Contpaq).

• Sitio web 100 % responsivo y adaptable a la utilización en tabletas y teléfonos inteligentes.

• Soporte funcional y de migración de versiones con Odoo Inc.

• Interfaz de usuario con premios internacionales por la utilización de las mejores prácticas; diseño fresco y renovador.

• Esquema de socios a nivel mundial con más de 1260 partners, específicamente en México hay más de 75.

• Código abierto y disponible para modificar.

• Funcionalmente muy estable y adaptativo.

• Odoo incluye el acceso a la plataforma de aprendizaje eLearning para que los clientes se autocapaciten.

• Sistema de World Tour con presentación de los casos de éxitos.

• Proceso de certificación de los partners que garantiza la calidad del servicio que reciben los clientes.

• Aplicación móvil para Android e iOS.

• Disponibilidad de un app store con más de 17,000 aplicaciones certificadas por la red de partners.

• Para las empresas  mexicanas tiene la posibilidad de llevar facturación y reportería.

Desventajas

• Costos de licencias periódicos (cotizados por aplicación y por usuario).

• Necesidad de contar con licencia para tener el permiso de modificación de su código fuente.

 Para más información, te sugerimos revisar la página “Odoo Enterprise vs Community | Odoo Editions Comparison” donde aparecen las características técnicas de cada módulo del ERP Odoo en su versión Community y Enterprise.