Consejos de ciberseguridad para la protección de los datos de tu empresa


En este artículo te compartimos algunos consejos para mejorar la ciberseguridad de tu compañía en aras de proteger los datos de tu negocio de posibles ciberataques.

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¿Qué es la ciberseguridad?

La ciberseguridad comprende una serie de medidas y acciones para la protección de la información de personas y empresas generada o procesada en dispositivos electrónicos. Al realizar estas acciones, protegeremos nuestra información confidencial y la de clientes, proveedores y colaboradores de ciberataques.

¿Cuáles son las consecuencias que enfrentamos ante un ciberataque?

  • Pérdida de datos e información importante y sensible para el negocio. 

  • Pérdidas económicas debido a gastos provenientes del ciberataque, estos pueden ser desde el restablecimiento de los sistemas afectados hasta probables sanciones por incumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), etc. 

  • Pérdidas por suspensión de las operaciones diarias de la empresa, provocadas por las deficiencias operativas en los sistemas dañados, lo que impide realizar las actividades con eficiencia.

  • Pérdidas por demandas de terceros, trabajadores, clientes o proveedores, producto de la brecha de seguridad y fuga de datos personales y sensibles.

  • Pérdida de la reputación e imagen ante colaboradores, clientes y proveedores, por el escape de información valiosa.

A continuación te ofrecemos 7 consideraciones claves para proteger la información sensible de tu empresa.

Claves para proteger la información de tu empresa

1. Instala un antivirus o cortafuegos

Tener instalado y en correcto funcionamiento un antivirus es el primer requisito para proteger la información que manejamos. Navegar por internet sin un antivirus activo nos expone a sufrir un ciberataque. Los antivirus y cortafuegos son esenciales para el día a día de tu pyme, emprendimiento o compañía. 

2. Crea contraseñas avanzadas

Evita los ciberataques con la utilización de contraseñas que sean difíciles de adivinar por bots o por personas cercanas. Las contraseñas no deben contener información personal, tampoco deben ser patrones numéricos o alfabéticos. 

Te recomendamos para solucionar este problema que, al momento de crear una contraseña, intercales letras utilizando mayúsculas y minúsculas, números, caracteres, o te apoyes de apps para la generación y gestión de contraseñas.  

Un gestor de contraseñas seguras es LastPass, con esta herramienta podrás crear, recordar, recuperar y rellenar contraseñas. Con el desafío de seguridad de LastPass podrás descubrir las contraseñas que estén duplicadas o que sean vulnerables y podrás cambiarlas. 

3. Utiliza métodos de autenticación

Como continuación o segundo paso del punto anterior tenemos la autenticación, que consiste en confirmar la identidad de un usuario o dispositivo. Es una forma de brindar mayor protección a nuestros datos y a los datos de la empresa para la que trabajamos. 

El método más común es enviar una clave al teléfono móvil una vez que se inicie sesión tras haber introducido la contraseña. O sea, una vez conectados al servidor de correo electrónico desde un equipo diferente al que ya tenemos registrado, el sistema envía un mensaje al móvil asociado a nuestra cuenta que incluye una clave o patrón de verificación para comprobar que seamos nosotros quienes buscamos acceder y no otra persona.


4. Evita descargas o instalaciones de procedencia desconocida

Es cierto que para evitar programas maliciosos los antivirus son una buena opción, pero es necesario evitar navegar por páginas web sin certificado de seguridad y descargar archivos de fuentes que no son fiables o no se conozcan. 

Conocer cuando un sitio no es seguro es fácil: si en el navegador aparece un candado cerrado de color verde junto a la dirección web, la navegación es segura, lo que indica que nuestros datos estarán protegidos.  Pero si, en cambio, el candado se muestra de rojo, mejor salte del sitio y nunca introduzcas información sensible, ni personal, ni de terceros, en algún formulario con estas condiciones. 

En cuanto a los correos, si no conocemos el origen, mejor no descargar los documentos adjuntos. Estas son pautas sencillas que deberían estar presentes en los códigos de comportamiento de todas las empresas.


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5. Haz una copia de seguridad

Realizar copias de seguridad periódicamente previene las pérdidas de datos. Estas copias de seguridad deben ser guardadas en diferentes ubicaciones para mayor fiabilidad.

6. Realiza un estudio de riesgos

Al realizar un estudio de riesgos podemos detectar posibles fisuras de seguridad. Se recogen en un documento los puntos débiles y a partir de aquí se toman acciones para solucionarlos.  Los puntos a observar durante este estudio son: 

  • Control de dispositivos por los que se accede a la información. Y en especial con la nueva modalidad de trabajo desde casa, ya que hace mayor los riesgos para las empresas. Los dispositivos de los teletrabajadores deben contar con sistemas de protección para que estos puedan realizar sus funciones sin problemas.

  • Es necesario auditar toda la información y agruparla en 3 grupos según la importancia: identifica la que es pública y no necesita protección, la que es más valiosa para asignarle la seguridad que requiere y la que es de mayor importancia, prácticamente confidencial,  y necesita seguridad estricta.

  • Hay que llevar un registro para conocer la relación de accesos a determinados datos. Además, hay que establecer accesos limitados, contraseñas seguras y procedimientos claros, estos servirán de guía a los trabajadores ante fallos en los sistemas de seguridad.

7. Forma a los trabajadores 

En las empresas o pymes es imprescindible instaurar una cultura de ciberseguridad. Cada trabajador debe conocer los protocolos de actuación y manejar las nociones básicas de seguridad para proteger con su actuar la seguridad de la empresa.


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Soltein, partner de Odoo Guadalajara 

En Soltein contamos con un equipo experto en protección de datos. Si quieres optimizar tu entorno digital, contar con todas las garantías y cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), no dudes en contactar con nosotros. Como Gold Partner de Odoo, en Soltein nos caracterizamos por combinar simplicidad, fiabilidad, aprendizaje y cumplimiento del RGPD en el tratamiento de la información de nuestros clientes. 


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